Thông qua việc ghi chép lại các thông tin nhận được, bạn sẽ lưu chúng lâu hơn trong tâm trí. Bên cạnh đó, việc ghi chép còn giúp người viết chủ động suy nghĩ khi tiếp nhận thông tin, trình bày chúng vào sổ dưới dạng khoa học, dễ nhớ nhất. Hiệu quả là vậy, thế nhưng bạn đã biết cách ghi chép thông minh chưa? Nếu chưa, hãy cùng Shopee tìm hiểu ngay bí quyết dưới đây!
Cách ghi chép thông minh, có chọn lọc
Bạn sẽ không thể nào ghi lại hết được những gì nghe thấy bởi lượng thông tin quá lớn. Ngoài ra, trong số các thông tin mà bạn tiếp nhận thì không phải ý nào cũng quan trọng. Do đó, bạn cần phải ghi nhớ nguyên tắc quan trọng giúp nâng cao hiệu quả ghi chép là đừng bao giờ ghi tất tần tật những gì bạn nghe, hay chọn lọc ý chính.
Để thực hiện được điều này, bạn hãy tập trung lắng nghe để sàng lọc thông tin, sử dụng các ký hiệu đầu dòng, từ viết tắt, các liên từ chỉ quan hệ, song song, đối lập… Nói chung, bạn cần tóm tắt các ý chính, sau đó, ghi chúng lại theo cách riêng của mình sao cho dễ nhớ nhất, đảm bảo tính thống nhất và logic giữa các ý.
Tập trung khi tiếp nhận thông tin
Cách ghi chép hiệu quả nhất chính là tập trung cao độ vào thông tin bài giảng. Trong quá trình nghe giảng, đôi khi việc xao lãng sẽ khiến việc ghi chép bị ảnh hưởng. Hoặc bạn đang ở trong 1 cuộc họp, nếu bạn không tập trung trong vài giây đủ khiến bạn bị lỡ mất vài ý quan trọng liên quan đến tình hình công ty.
Do đó, sự tập trung là điều cực kỳ cần thiết đảm bảo hiệu quả trong việc ghi chép, ghi nhớ thông tin. Nếu tập trung, bạn sẽ ghi chép đầy đủ đồng thời phân biệt được ý nào cần chép lại và ý nào nên bỏ qua.
Sắp xếp các ghi chép
Kể cả khi bạn đã sở hữu trong tay bản ghi chép ưng ý nhất thì điều đó vẫn chưa đủ. Bạn nên sắp xếp chúng lại một cách hệ thống, từ đó giúp tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm cũng như ôn lại kiến thức cũ.
Nếu bạn đang đi học, lời khuyên đưa ra là không nên dùng đúng 1 quyển vở để ghi chép cho tất cả nội dung môn học khác nhau. Việc ghi chép lộn xộn như vậy có thể khiến bạn nhầm lẫn thông tin giữa các môn học chứ đừng nói là hệ thống được kiến thức.
Tương tự như trong công việc, việc dùng các quyển số khác nhau hay các thư mục riêng trên máy tính sẽ giúp bạn lưu trữ các nội dung buổi họp, các công việc cần làm. Nếu ghi tất cả vào cùng 1 nơi thì bạn cần áp dụng các biện pháp phân biệt như đánh dấu trang hoặc sử dụng bút màu khác nhau,…
Sử dụng các cách ghi chép thông minh
Để nâng cao kỹ năng ghi chép của mình, bạn nên áp dụng những gợi ý dưới đây:
Phương pháp ghi chú cornell
Đây là phương pháp ghi chép được phát minh vào năm 1950, bởi vị giáo sư Walter Pauk – trường Đại học Cornell, một trong các trường thuộc hệ thống Ivy League của Mỹ. Để ghi chép thông tin theo phương pháp Cornell, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
- Chia trang vở/tờ giấy của mình thành 2 cột gồm cột bên trái để ghi các ý chính (câu hỏi, từ khóa) và cột bên phải để ghi các chi tiết liên quan tới các ý chính ở cột bên trái.
- Ở phần cuối cùng của tờ giấy, hãy dành 5-7 dòng để tóm tắt tất cả các nội dung mà mình được nghe.
Ghi chép theo phương pháp này sẽ giúp bạn tra cứu nội dung một cách dễ dàng. Nếu cần rà soát các ý chính, bạn chỉ việc nhìn vào cột bên trái. Còn nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn thì bạn hãy đọc thêm ở cột bên phải. Nếu bạn muốn truyền tải nội dung đến cho người khác, bạn chỉ cần sử dụng phần tóm tắt ở cuối trang.
Ghi chú dạng sơ đồ tư duy (mind map)
Đây được xem là cách ghi chép nhanh, vô cùng hiệu quả tương đối quen thuộc với nhiều người. Phương pháp đơn giản nhất để tạo nên sơ đồ tư duy chính là bắt đầu ở giữa trang giấy, với tiêu đề lớn thể hiện nội dung quan trọng nhất. Tiếp theo, bạn sẽ vẽ các nhánh nhỏ tỏa ra, tiếp tục là những nhánh nhỏ khác.
Sơ đồ tư duy giúp bạn ghi chú được rất nhiều thông tin chỉ trên một trang giấy. Bên cạnh đó, bạn luôn thấy ý chính nổi bật ngay giữa trang, khi nhìn vào cũng đủ hiểu là nói về điều gì. Tuy nhiên, hạn chế của phương pháp này là nếu bạn không nắm được cấu trúc bài giảng hoặc nội dung các buổi họp thì khó áp dụng.
Mong rằng sau khi đọc xong bài viết này, các bạn sẽ nắm được cách ghi chép thông minh, khoa học để giúp nâng cao khả năng ghi chép thông tin, từ đó cảm thấy ghi chép thật là dễ dàng và việc học tập trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết!
