Deadline là gì? Đây là thứ khiến giới trẻ luôn than trời than đất nhưng vẫn luôn hoàn thành công việc hoặc bài tập đúng thời hạn. Ngoài ra, gen Z còn gọi vui “bị deadline dí” để chỉ những ngày làm việc gấp rút để hoàn thành công việc được giao. Vậy deadline là gì và tại sao gen Z hiện nay luôn trong tình trạng “chạy” deadline? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây cùng Shopee Blog nhé!
Deadline là gì?
Deadline là một thuật ngữ tiếng Anh có ý nghĩa chỉ thời hạn cuối cùng để hoàn thành một công việc, dự án hoặc nhiệm vụ nào đó. Để diễn đạt dễ hiểu hơn thì đó là thời điểm mà một công việc phải được nộp hoặc hoàn thành.
Hiện nay, deadline thường được ứng dụng trong môi trường học tập, làm việc hoặc các dự án tự do (freelance) để đảm bảo mọi thứ được hoàn thành đúng hạn. Việc tuân thủ deadline rất quan trọng để duy trì tiến độ và hiệu quả trong công việc.
Chạy deadline nghĩa là gì?
Chạy deadline là cụm từ miêu tả tình trạng cố gắng hoàn thành công việc trong thời gian gấp rút, thường là khi đã đến thời hạn hoàn thành. Đây cũng là tình huống quen thuộc hiện nay, nhất là với những ai có thói quen trì hoãn.
Khi bị deadline dí, bạn có thể rơi vào trạng thái căng thẳng, phải thức đêm làm việc hoặc chạy đua với thời gian để hoàn thành thời hạn kịp lúc.
Nguồn gốc cụm từ “Deadline” – Tại sao hiện nay giới trẻ đều “chạy” deadline?
Từ “deadline” xuất hiện từ thế kỷ 19 mang ý nghĩa là ranh giới và thường được ứng dụng đối với các tù nhân. Nếu tù nhân vượt qua ranh giới (deadline) này, họ có thể bị bắn ngay lập tức.
Sau này, thuật ngữ này dần được sử dụng trong lĩnh vực báo chí, để chỉ thời hạn nộp bài của phóng viên. Theo thời gian, deadline trở thành một khái niệm quen thuộc trong mọi ngành nghề và được phổ biến rộng rãi hơn.
Cụm từ “deadline” và “chạy deadline” gần như trở nên phổ biến với nhiều bạn trẻ hiện nay, đặc biệt là học sinh, sinh viên, dân văn phòng hay freelancer thuộc gen Z và gen Alpha.
- Với khối lượng công việc nhiều như học tập, làm việc, các hoạt động ngoại khóa hay dự án cá nhân khiến nhiều người bị “quá tải” và không thể xử lý đúng hạn.
- Tâm lý “nước đến chân mới nhảy” của nhiều bạn trẻ hiện nay, chỉ thực sự bắt tay vào làm khi thời gian không còn nhiều. Điều này vô tình dẫn đến tình trạng là chạy deadline, bị deadline dí.
- Dành nhiều thời gian cho mạng xã hội cũng khiến cho mọi người quên mất có thời hạn công việc cần hoàn thành.
Bí kíp giúp bạn chạy deadline như “một vị thần”
Deadline có thể là cơn ác mộng, nhưng nếu biết cách xử lý, bạn hoàn toàn có thể “cân” mọi hạn chót một cách nhẹ nhàng.
- Lập kế hoạch chi tiết: Khi nhận một dự án, công việc hoặc các đầu mục nhỏ (tasks), bạn nên thống kê chúng vào một kế hoạch rõ ràng. Đặt ra những mục đích như bạn sẽ làm gì, khi nào cần hoàn thành và triển khai như thế nào. Với cách này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong công việc và không bị bỏ sót đầu mục nào.
- Xác định mức độ ưu tiên: Bạn nên sắp xếp việc nào quan trọng, cần gấp thì làm trước. Việc nào chưa cần ưu tiên hoặc không cần gấp thì có thể hoàn thành sau.
- Loại bỏ yếu tố gây xao nhãng: Không nên quá phụ thuộc vào mạng xã hội quá nhiều. Bạn nên tập trung hoàn thành vào công việc và sử dụng mạng xã hội khi có thời gian rảnh.
- Ứng dụng phương pháp Pomodoro: Làm việc trong 25 phút, nghỉ 5 phút để duy trì sự tập trung mà không bị kiệt sức.
- Ghi chú vào các công cụ lập kế hoạch: Bạn có thể sử dụng một số công cụ giúp quản lý công việc để bạn dễ dàng biết được mình đang và còn những công việc nào chưa làm.
- Đánh giá tính khả thi của thời hạn: Bạn nên cân nhắc về thời hạn hoàn thành để xem mình có thể hoàn thành đúng hạn hay không. Nếu deadline chưa phù hợp, bạn có thể chủ động chỉnh sửa để phù hợp với tiến độ công việc.
Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc đúng deadline
Hoàn thành deadline không chỉ đơn thuần là gửi bài đúng hạn mà còn phải đảm bảo được chất lượng của công việc.
- Đúng thời gian: Hoàn thành công việc trước hoặc đúng hạn là tiêu chí cơ bản nhất để đánh giá mức độ tuân thủ deadline.
- Đạt chất lượng công việc: Hoàn thành sớm nhưng nội dung sơ sài, sai sót quá nhiều thì vẫn không được xem là hoàn thành tốt. Công việc cần đáp ứng đủ yêu cầu và tiêu chuẩn đã đề ra.
- Đảm bảo đúng theo yêu cầu ban đầu: Bài làm, báo cáo hay dự án phải đúng theo yêu cầu ban đầu, không làm sai lệch hoặc thiếu nội dung quan trọng.
- Không ảnh hưởng đến tiến độ chung: Nếu công việc của bạn là một phần của dự án lớn, việc hoàn thành đúng hạn sẽ giúp cả nhóm làm việc hiệu quả hơn, không gây chậm trễ cho người khác.
- Ít bị chỉnh sửa lại: Nếu đầu mục (tasks) bị chỉnh sửa nhiều lần nghĩa là chất lượng chưa được đảm bảo.
Deadline – Không chỉ là một cuộc chạy đua với thời gian
Tuy là một cụm từ nói vui nhưng deadline vẫn là một phần khá quan trọng khi bạn đi học hoặc làm việc. Hoàn thành deadline đúng hạn không chỉ giúp bạn tránh bị “deadline dí” mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm trong công việc.
- Thước đo năng lực cá nhân: Việc hoàn thành deadline đúng hạn cho thấy bạn có khả năng làm việc hiệu quả, biết cách sắp xếp thời gian và giải quyết vấn đề hợp lý.
- Khả năng quản lý công việc: Hoàn thành công việc đúng thời hạn cũng giúp thể hiện bạn có kỹ năng lập kế hoạch tốt, biết cách phân chia nhiệm vụ hợp lý để tối ưu hiệu suất làm việc.
- Tạo được sự tin cậy: Dù trong học tập hay công việc, việc luôn đúng deadline sẽ giúp bạn tạo dựng sự tin tưởng với cấp trên, đồng nghiệp và khách hàng. Điều này mở ra nhiều cơ hội phát triển hơn trong tương lai.
- Giảm căng thẳng: Khi biết cách làm việc theo kế hoạch và không để mọi thứ dồn vào phút cuối, bạn sẽ cảm thấy bớt áp lực và có thời gian để đảm bảo chất lượng công việc tốt hơn.
- Động lực phát triển bản thân: Duy trì thói quen hoàn thành deadline giúp bạn rèn luyện tư duy làm việc chủ động, trở thành một người có tổ chức và làm việc chuyên nghiệp hơn.
Q&A: Hỏi đáp nhanh về “Deadline”
Bị deadline dí nghĩa là gì?
“Bị deadline dí” là cách nói vui của Gen Z để diễn tả tình trạng sắp đến hạn chót mà công việc vẫn chưa xong. Điều này khiến cho người làm đang có deadline rơi vào trạng thái căng thẳng, cần phải chạy nước rút để hoàn thành. Cảm giác này thường đi kèm với áp lực, stress và cả sự hối hận vì “sao mình không làm sớm hơn”.
Đối với Gen Z, cụm từ này còn mang tính hài hước, thể hiện trạng thái “vật lộn” với công việc nhưng vẫn lạc quan cố gắng.
Chạy đua với thời gian là gì?
Chạy đua với thời gian là cách diễn đạt khi một người cố gắng hoàn thành công việc càng nhanh càng tốt trước khi đến hạn chót. Cụm từ này thường dùng để mô tả những ngày cuối cùng trước hạn chót, khi bạn cần tăng tốc tối đa, làm việc bất chấp ngày đêm.
Đây cũng là tình trạng rất quen thuộc với dân văn phòng, học sinh, sinh viên hiện nay. Về mục đích mang tính hài hước nhưng phía sau là một nỗi ám ảnh không nhỏ với dân văn phòng, freelancer, sinh viên và bất kỳ ai có công việc cần hoàn thành đúng hạn.
Đét lai, DL, hạn chót nghĩa là gì?
Cả ba cụm từ có cách viết khác nhau nhưng về ý nghĩa, chúng đều là cách viết Việt hóa của từ “deadline”.
- Đét lai: Cách phát âm vui nhộn, mang tính Việt hóa của từ “deadline”.
- DL: Từ viết tắt của từ tiếng Anh “deadline”.
- Hạn chót: Ý nghĩa tiếng Việt của cụm từ “deadline”.
Vì sao deadline càng gần thì càng làm việc hiệu quả?
Hiện tượng này thường được giải thích bằng hội chứng Parkinson, tức là công việc sẽ tự động mở rộng theo thời gian bạn có. Khi deadline còn xa, não bộ dễ rơi vào trạng thái trì hoãn, dẫn đến việc chần chừ và lười biếng. Nhưng khi thời gian gấp rút, cơ thể tiết ra adrenaline giúp bạn tập trung cao độ, làm việc nhanh hơn và ít bị phân tâm.
Tuy nhiên, bạn không nên để đến sát deadline mới bắt đầu, vì điều này có thể gây ảnh hưởng đến tiến độ chung, đặc biệt là khi làm việc nhóm. Việc hoàn thành công việc quá trễ có thể khiến đồng nghiệp phải chạy nước rút, sửa lỗi hoặc phải chờ đợi.
Meet a deadline, Run-up to the deadline được hiểu như thế nào?
Meet a deadline và Run up to deadline đều mang ý nghĩa liên quan đến việc hoàn thành công việc đúng hạn. Trong khi, meet a deadline chỉ về mục tiêu hoàn thành công việc đúng hạn thì run up to the deadline nghĩa là buộc phải tăng tốc hoàn thành công việc đúng hạn.
- Meet a deadline: Hoàn thành công việc đúng hạn, đảm bảo nộp bài hoặc hoàn tất nhiệm vụ trước hoặc vào đúng thời gian quy định. Ví dụ: Dự án cần được hoàn thành vào Thứ Sáu, nghĩa là bạn sẽ phải hoàn thành dự án trước cuối ngày Thứ Sáu.
- Run-up to the deadline: Được sử dụng để chỉ khoảng thời gian gần đến thời hạn hoàn thành của một dự án hoặc sự kiện nhất định. Nghĩa là bạn phải làm việc hết tốc lực để kịp hoàn thành trước khi quá muộn.
Hy vọng bài viết đã giải đáp chi tiết về deadline là gì cũng như tips giúp bạn chủ động hoàn thành công việc đúng hạn. Ngoài ra, bạn cũng nên chủ động quản lý thời gian để tránh những trường hợp bị deadline dí dẫn đến áp lực và stress trong công việc. Đừng quên theo dõi Shopee Blog để khám phá thêm nhiều sự kiện và xu hướng giải trí thú vị của gen Z bạn nhé!
